エンジニアの職務経歴書テンプレート｜Word・Excel無料ダウンロードと記入例・職種別のコツ

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エンジニアの職務経歴書テンプレートを、WordとExcelで無料配布しています。登録は不要で、テクニカルスキルの表と、プロジェクトごとに期間・業務内容・開発環境・役割を書く表がそろった、エンジニア向けの構成です。

職務経歴書とは、これまでの仕事の内容と実績をまとめ、応募先に自分の経験を伝える書類のことです。履歴書と違って決まった様式がないため、何をどの順で書くかで伝わり方が大きく変わります。

以下では、テンプレートのダウンロード、項目ごとの書き方、記入例、職種別のポイント、よくある失敗の順に解説します。

この記事を読めば、テンプレートを使って職務経歴書を書き上げられます。あわせて無料でスキルログに登録し、案件の経歴を整理しておくと、次の転職や応募のたびに書き直す手間を減らせます。

ファイル	向いている人
Word（記入用・記入例）	文章を中心に書きたい人、応募先にWordで出す人
Excel（記入用＋記入例）	プロジェクトが多く、表で管理したい人

テンプレートの構成

このエンジニアの職務経歴書テンプレートは、WordとExcelのどちらのファイルも、職務要約、活かせる経験・知識・技術、テクニカルスキル、職務経歴、資格、自己PRの6つの項目で構成しています。エンジニアの職務経歴書でよく求められる、技術と成果が伝わる順番に並べています。

項目	書くこと	分量の目安
職務要約	経験年数、主な職種、得意な技術、実績の要点	3〜4行
活かせる経験・知識・技術	応募先で生かせる経験を年数つきで	3〜5個
テクニカルスキル	分類ごとのスキル、経験年数、レベル	分類ごとに1行
職務経歴	会社ごとの概要と、プロジェクトごとの表	直近の案件ほど詳しく
資格	取得年月と正式な名称	業務に関係するもの
自己PR	強み2〜3つと根拠、応募先での生かし方	5〜8行

職務要約は最初の3〜4行で読ませる

読み手は、最初の職務要約で続きを読むかを決めます。経験年数と職種、得意な技術、代表的な実績を数字つきで入れましょう。詳しい型は職務要約の書き方で解説しています。

テクニカルスキルはレベルをそろえて書く

このテンプレートでは、スキルのレベルをS・A・Bの3段階で書く形にしています。目安は、Sが設計からリードでき人に教えられる、Aが一人で実装できる、Bが支援があれば使える、です。基準をそろえておくと、読み手がスキルどうしを比べやすくなります。

職務経歴はプロジェクトごとに表で書く

プロジェクトごとに、期間、業務内容（概要・担当業務・成果）、開発環境、役割・規模を書きます。成果は「応答時間を約40％短縮」のように数字で書くと伝わります。書き方はプロジェクト実績の書き方も参考にしてください。

自己PRは強みを2〜3つに絞る

強みをたくさん並べるより、2〜3つに絞って、それぞれに根拠となる経験と数字を添えます。最後に、応募先でどう生かしたいかを書きましょう。詳しくは自己PRの書き方で解説しています。

テンプレートに書く内容は、案件ごとに期間・役割・規模・成果をそろえて整理しておくと、すぐに埋められます。スキルログなら案件の経歴を同じ項目で記録でき、スキルもS・A・Bの自己評価と経験年数つきで一覧にできます。

Word（記入例）とExcelの「記入例」シートには、次のような内容を入れています。人物・会社・数値はすべて架空です。

項目	記入例
職務要約	Webサービスのバックエンドエンジニアとして6年間、ECサイトと予約システムの設計・開発・運用に携わってきました。直近2年は5名のチームのリーダーとして、設計レビューと進捗管理も担当しています。
テクニカルスキル	言語：PHP / Go / JavaScript（6年 / 2年 / 4年、S / A / B）
プロジェクト	自社ECサイトの注文処理基盤の刷新（2024年4月〜現在）。基本設計〜運用を担当し、ピーク時の応答時間を約40％短縮
役割・規模	リーダー、チーム5名

記入例をそのまま使わない

記入例は、書き方の形を示すためのものです。数字や表現は、自分の実際の経験に合わせて書き換えてください。経験を実際より多く書くと、面接で説明できず、信頼を失う原因になります。

職種	強調する項目	書き方のポイント
Web開発	テクニカルスキル、プロジェクトの成果	使った技術と、性能や品質の改善を数字で
インフラ・クラウド	開発環境、役割・規模	扱ったサーバーの台数や構成、障害対応の件数
SIer・PM	役割・規模、担当工程	チームの人数、予算、担当した工程の範囲
社内SE	業務内容、成果	導入・改善で業務がどう変わったか
データ	プロジェクトの成果	扱ったデータの量と、意思決定への貢献

応募先に合わせて順番を入れ替える

職務経歴は新しい順に書くのが基本ですが、応募先に近い経験を「活かせる経験・知識・技術」の先頭に置くと、読み手に伝わりやすくなります。全体の書き方はエンジニアの職務経歴書の書き方完全ガイドで解説しています。

書類	主な用途	特徴
職務経歴書	正社員の転職	職務要約や自己PRなど、文章で経験を伝える
スキルシート	SESやフリーランスの案件の参画	プロジェクトとスキルを表で一覧にする

スキルシートのテンプレートはスキルシートの無料テンプレートで配布しています。

• 技術名だけを並べ、何を作ってどう役立ったかが書かれていない
• プロジェクトの期間や役割の書き方が、案件ごとにばらばら
• 古い案件ほど詳しく、直近の案件の説明が薄い
• 応募先ごとに作り直すうちに、ファイルが増えて最新版が分からなくなる

職務経歴書の元になる経歴をスキルログで管理する理由

WordやExcelのテンプレートは、1回書くには便利です。ただ、案件が増えるたびに表を足したり、応募先ごとにファイルを作り直したりするうちに、書式が崩れたり、どれが最新版か分からなくなったりします。スキルログで元になる経歴を記録しておくと、次の点で楽になります。

• 項目がそろう：案件ごとに期間・役割・プロジェクト規模・チーム規模・業種・担当工程・成果を同じ項目で入力するので、書き漏れがなく、案件どうしを比べやすい
• 体裁を整える手間がない：入力した内容はPDF出力で体裁の整ったスキルシートになり、新しい案件を足したらそのまま出し直せる
• 伸びたスキルが見える：スキルごとにS・A・Bなどの自己評価と経験年数を並べて確認でき、次に伸ばすところが分かる

書き上げた経歴で、どんな求人や案件を狙えそうかを、転職・案件相談で一緒に確かめることもできます。

エンジニアの職務経歴書テンプレートは、職務要約、活かせる経験、テクニカルスキル、職務経歴、資格、自己PRの順に書くと、技術と成果が伝わりやすくなります。Word版とExcel版を、記入例つきで無料配布しています。

職種に合わせて強調する項目を変え、成果は数字で書きましょう。案件の経歴を普段から整理しておくと、応募のたびに書き直す手間を減らせます。

テンプレートは無料で使えますか？

無料で使えます。登録も不要です。個人の転職活動や社内の研修などで自由に使ってください。

WordとExcelのどちらを使えばよいですか？

文章を中心に書くならWord、プロジェクトが多く表で管理したいならExcelが向いています。

職務経歴書と履歴書の違いは何ですか？

履歴書は学歴や職歴の経緯を書く書類です。厚生労働省が様式例を公開していますが、職務経歴書には決まった様式はありません。

職務経歴書は何枚くらいにまとめればよいですか？

2〜3枚が目安です。経験が長い場合は、直近の案件と応募先に近い案件を詳しく書き、古い案件は短くまとめます。

Googleドキュメントでも使えますか？

使えます。ダウンロードしたファイルをGoogleドライブにアップロードして開いてください。

ここまでの内容を踏まえて、まずはスキルログに無料で登録し、直近の案件を1件、期間・役割・規模・成果まで入力してみましょう。書き上げた経歴で狙える求人や案件を知りたい場合は、転職・案件相談で一緒に確かめられます。